Cách tổ chức tiệc sinh nhật ĐƠN GIẢN NHẤT chỉ với 5 BƯỚC

Cách tổ chức tiệc sinh nhật đơn giản trở thành xu hướng của những năm trở lại đây vì tính nhanh gọn, tiện lợi mà vui vẻ, ấm cúng, thân thuộc. Bài viết dưới đây PasGo Team sẽ giới thiệu cho bạn cách tổ chức tiệc sinh nhật đơn giản chỉ với 5 bước.

1. Quy trình tổ chức tiệc sinh nhật đầy đủ gồm những gì?

Một bữa tiệc diễn ra hoàn hảo cần trải qua nhiều khâu, công đoạn chuẩn bị và thực thi.

Những sự kiện, buổi lễ càng trang trọng và hoành tráng như sinh nhật công ty, sinh nhật sếp, quy trình tổ chức càng trải qua nhiều bước. 

Tiệc sinh nhật doanh nghiệp thường trang trọng, hoàn tráng và nhiều khách mời

Dưới đây là quy trình tổ chức một bữa tiệc sinh nhật đầy đủ, từ khâu chuẩn bị đến thực thi và nghiệm thu:

1.1. Lên kế hoạch tổ chức bữa tiệc sinh nhật

• Dự kiến thời gian tổ chức bữa tiệc
  
• Quyết định ngân sách 
  
• Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ sinh nhật
  
• Lên danh sách khách mời
  
• Thiết kế thiệp mời cho buổi tiệc
  
• Lựa chọn loại hình tiệc sinh nhật
  
• Lên ý tưởng chủ đề trang trí sinh nhật
  
• Chọn bánh sinh nhật
  
• Lên timeline cho buổi tiệc sinh nhật
  
• Rà soát lại các khâu & cân đối lại chi phí
  

1.2. Đảm bảo kế hoạch diễn ra trơn chu xuyên suốt bữa tiệc sinh nhật

• Đón tiếp khách mời
  
• Mở đầu bữa tiệc sinh nhật, tuyên bố lý do
  
• Phát biểu, gửi lời chúc mừng sinh nhật
  
• Tiết mục văn nghệ làm sôi động không khí
  
• Phục vụ bữa ăn sinh nhật
  
• Trò chơi gắn kết
  
• Kết thúc buổi tiệc sinh nhật, tiễn khách ra về
  

1.3. Tổng kết bữa tiệc

• Liệt kê điểm tốt, điểm chưa tốt và phương án khắc phục cho lần sau.
  

Ngược lại với bữa tiệc quy mô to, tổ chức sinh nhật đơn giản tại nhà có thể giản lược các bước để bữa tiệc trở nên đơn giản, ấm áp và thân thương hơn.

Theo dõi tiếp ngay dưới đây về cách tổ chức một bữa tiệc sinh nhật đơn giản. Các khâu nào cần đảm bảo, các bước nào có thể tạm bỏ qua nhé.

2. Cách tổ chức tiệc sinh nhật đơn giản và ý nghĩa chỉ với 5 bước

Buổi tiệc sinh nhật thân mật tại nhà quan trọng không gian ấm cúng, tình cảm quây quần nên không cần quá nhiều các thủ tục rườm rà như: thiệp mời, timeline, phát biểu, văn nghệ, …

Song, một số khâu cốt lõi, quan trọng của bữa tiệc sinh nhật nên chúng ta cần đảm bảo như: Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức, khách mời, ngân sách, trang trí, bánh kem, …

2.1. Dự kiến thời gian, ngân sách và địa điểm tổ chức

Đây là bước không nên bỏ qua. Nó cho ta cái nhìn tổng thể về buổi tiệc sinh nhật. 

Hãy trả lời câu hỏi: Bao giờ tổ chức? Ngân sách cho tiệc sinh nhật là bao nhiêu? Tổ chức sinh nhật tại nhà hay lớp? trong bước này.

Tổ chức sinh nhật cho bé tại lớp học

2.2. Lên danh sách khách mời

Buổi tiệc to hay nhỏ đều có khách mời. Tiệc sinh nhật công ty mời đối tác làm ăn, khách hàng, .. Bữa tiệc sinh nhật ấm cúng mời bạn bè thân thiết, ông bà, họ hàng,...

Bước này cần thiết, bởi thông báo và gửi đi lời mời giúp mọi người có thể sắp xếp công việc và đến chung vui cùng bạn. 

Bạn có thể bỏ qua bước thiết kế và sản xuất thiệp. Nên thông báo cho khách mời qua điện thoại hoặc tin nhắn trước 5-7 ngày.

2.3. Lựa chọn chủ đề và trang trí bữa tiệc sinh nhật

Đã là bữa tiệc thì nhất định cần trang trí phải không nào? Lên ý tưởng, chọn concept, phụ kiện sinh nhật để có một không gian bữa tiệc lung linh, lấp lánh và ấn tượng nhé.

Concept trang trí tiệc sinh nhật tông màu xanh dương

Bạn có thể tìm mua phụ kiện trang trí sinh nhật: băng rôn, set bóng bay sinh nhật, nến, … tại các siêu thị lớn, cửa hàng phụ kiện sinh nhật gần nơi bạn sinh sống.

2.4. Chọn bánh kem và đồ ăn nhẹ

Một chiếc bánh kem đẹp, hấp dẫn là điểm nhấn trong bữa tiệc sinh nhật đơn giản.

Bạn có thể tự tay nướng một chiếc bánh, hoặc đặt mua tại cửa hàng bánh sinh nhật. 

Chiếc bánh sinh nhật nên có kích thước phù hợp với quy mô buổi tiệc

Độ to của bánh nên phụ thuộc vào số người tham gia buổi tiệc. Tránh việc bày một chiếc bánh quá bé trong một buổi tiệc đông người.

2.5. Ăn diện thật đẹp & chờ đến ngày sinh nhật

Vậy là bạn đã hoàn thành các bước cơ bản để tổ chức bữa tiệc sinh nhật đơn giản mà vui vẻ, ý nghĩa chỉ với 5 bước rồi đó.

Giờ thì nghỉ ngơi, chọn một bộ quần áo thật đẹp để chụp những bức ảnh thú vị và chờ đến ngày buổi lễ sinh nhật được diễn ra nào.

Tham gia buổi tiệc sinh nhật ấm áp và hay ho cùng người thân, bạn bè

PasGo mong bạn đã hiểu hơn về quy trình tổ chức một bữa tiệc sinh nhật đơn giản tại nhà. Nếu bạn vẫn cảm thấy khó khăn, đừng lo, giải pháp cứu cánh vẫn còn ở ngay dưới đây.

Cách đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức nhất để tổ chức một buổi lễ sinh nhật là đặt tiệc tại nhà hàng cung cấp dịch vụ tổ chức và trang trí sinh nhật. 

Chỉ chưa đến 5 phút, bạn đã có thể tổ chức một buổi tiệc sinh nhật đơn giản và ý nghĩa rồi, cực nhanh gọn phải không nào? 

Tải ngay PasGo - Ứng dụng đặt bàn ăn online nhanh chóng, tiện lợi với hàng ngàn ưu đãi hấp dẫn
>> Phiên bản dành cho IOS: tại đây
>> Phiên bản dành cho Android: tại đây

Theo dõi mục BLOG trên website pasgo.vn để cập nhật các thông tin hữu ích về ẩm thực nhé!