Tổ chức Tiệc tất niên Công ty 2024 HOÀN HẢO bằng 12 checklist quan trọng

Vào những dịp cuối năm, kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Để có một chương trình hấp dẫn, hoàn hảo bạn cần có kế hoạch tổ chức rõ ràng. Dưới đây là 12 checklist quan trọng mà PasGo Team đã tổng hợp.

1. Xác định ngày và địa điểm

1.1 Xác định ngày tổ chức

Thời gian chọn tổ chức tiệc tất niên công ty thường chọn vào tuần cuối của cuối tháng. Nếu tính theo âm lịch, diễn ra khoảng từ ngày 15 tháng Chạp đến ngày cận Tết Nguyên Đán. Tuy nhiên, điều này sẽ xảy ra hiện tượng nhà hàng đặt tiệc kín chỗ, hết lịch trống. Vì vậy, cần đặt bàn nhà hàng tổ chức tiệc tất niên công ty trước để giữ chỗ. 

1.2 Xác định địa điểm tổ chức

Đặt tiệc tất niên công ty ở đâu? Nếu tổ chức tiệc cuối năm kết hợp team building có thể chọn ở khu du lịch nổi tiếng, resort rộng rãi hay bãi biển. Nếu chỉ đơn giản là tổ chức tiệc tất niên công ty, doanh nghiệp có thể chọn khách sạn, nhà hàng tổ chức tiệc, trung tâm hội nghị…

Tuy nhiên, nếu đứng trên phương diện so sánh về tài chính là nhà hàng tổ chức tất niên có mức giá hợp lý hơn. Đặc biệt, thực đơn nhiều món ăn phong phú và kết hợp cả trang trí sự kiện, karaoke, màn hình Led… đầy đủ. 

Nhà hàng tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm

2. Ngân sách

Ngân sách tổ chức tất niên công ty bao gồm tất cả các khoản phí của sự kiện và chi phí dự trù khi phát sinh sự cố. Vì vậy, hãy tính toán trước kỹ lưỡng để xin ngân sách hợp lý. Sau đó đề xuất lên Ban giám đốc để chi duyệt. 

3. Chọn chủ đề buổi tiệc tất niên

Có rất nhiều concept tiệc cuối năm, chủ đề tiệc công ty độc đáo để lựa chọn.. Một số chủ đề chương trình tất niên cuối của công ty ấn tượng có thể tham khảo:

• Chủ đề dạ tiệc, mang màu sắc sang trọng và quý phái.
  
• Chủ đề phù hợp với văn hóa và tinh thần của công ty, doanh nghiệp.
  
• Chủ đề đại nhạc hội âm nhạc, bùng nổ và hoành tráng.
• Chủ đề chợ quê, mang đậm bản sắc của dân tộc.
• Chủ đề Tết với bánh chưng, hoa mai, hoa đào… 
  

Chọn chủ đề cho bữa tiệc tất niên công ty cuối năm

4. Thuê MC - Người dẫn chương trình

Giá thuê MC sự kiện bao nhiêu? Người dẫn chương trình có vai trò dẫn dắt, kết nối các thành viên tham dự bữa tiệc để tạo nên không khí vui tươi, hấp dẫn. Bởi vậy, MC chính là "linh hồn" của bữa tiệc tất niên, cần được thực hiện sớm.

5. Đặt tiệc ăn và đồ uống

5.1 Lên thực đơn bữa tiệc

Thực đơn của bữa tiệc tất niên công ty sẽ phụ thuộc vào ngân sách. Một thực đơn bữa tiệc cơ bản sẽ gồm các món sau:

• Món khai vị: Salad, súp, gỏi rau củ, đồ chiên (ngô, khoai tây…)
• Món chính: Lẩu, tôm hấp, cơm chiên, gà bó xôi…
• Món tráng miệng: Trái cây, sữa chua, chè hạt sen, rau câu...
  

Lưu ý: Nên chọn những món phổ biến, không quá lạ vị giác để chiêu đãi thực khách.

5.2 Đặt tiệc tất niên nên uống gì?

Ngoài những món ăn trên bàn tiệc thì đồ uống cũng góp phần quan trọng. Tùy theo nhu cầu mà có thể chọn các loại đồ uống khác nhau như: Rượu vang, bia, nước ngọt, nước suối... 

Lên danh sách thực đơn đặt tiệc 

6. Lên danh sách khách mời và gửi thiệp

Xác định đối tượng khách mời là ai? Có mở rộng mời đối tác, khách hàng không hay chỉ nội bộ công ty? Sau đó phân cấp loại khách mời chi tiết như: Khách VIP, khách tham dự chính (nhân viên, đối tác...), khách mời bí mật (ca sĩ, diễn viên...), khách mời là cơ quan truyền thông báo chí...

Gửi thiệp thông báo cho tất cả khách mời chương trình tổ chức tiệc tất niên công ty. Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và bất cứ yêu cầu nào đặc biệt.

7. Trang trí sự kiện - Tạo không gian giao tiếp

Trang trí theo chủ đề tiệc công ty đã lựa chọn ở trên (mục 3). Cần tạo không gian, backdrop để khách mời chụp ảnh, lưu lại những khoảnh khắc đẹp của bữa tiệc. 

Với khu vực ngồi, cần tạo không gian thoải mái để khách mời có thể gặp gỡ và trò chuyện cùng nhau. 

8. Lên kịch bản chương trình tổ chức tiệc tất niên công ty

8.1 Tổng kết công ty 

• Trình chiếu video tổng kết một năm qua của công ty, doanh nghiệp
• Vinh danh, khen thưởng các cá nhân, tập thể, phòng ban đã đạt thành tích xuất sắc. 
  

8.2 Văn nghệ giải trí

• Tiết mục biểu diễn văn nghệ: Từ nhóm nhảy, ca sĩ, từ nhân viên công ty.
• Chơi trò chơi
• Bốc thăm trúng thưởng
  

Các tiết mục văn nghệ trong bữa tiệc tất niên

9. Thiết kế các nội dung truyền thông kết nối nội bộ

Chuẩn bị backdrop theo chủ đề của công ty, doanh nghiệp. Các thông điệp, hashtag để tạo không khó vui nhộn cho bữa tiệc tất niên công ty.

10. Hỗ trợ giao thông và chỗ ở

Nếu tổ chức tiệc tất niên công ty ở xa trung tâm, cần hỗ trợ chi phí di chuyển hoặc thuê xe đưa đón. Đặt chỗ ở cho những khách mời cần ở lại qua đêm, đặc biệt là khách mời quan trọng. 

11. Tổ chức an toàn chu đáo sau tiệc

Luôn phải đảm bảo có đủ an ninh và nhân viên chăm sóc khách trong toàn thời gian diễn ra sự kiện tổ chức tiệc tất niên công ty. Cung cấp thông tin liên lạc khẩn cấp nếu cần thiết. 

Đảm bảo đủ phương tiện giao thông để đưa khách mời về nhà an toàn. Và kế hoạch dọn dẹp cũng cần đảm bảo mọi thứ gọn gàng. 

12. Tổng kết và phản hồi

Sau khi kết thúc chương trình tất niên cuối năm của công ty, hãy thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên. Sau đó tổng hợp lại và lưu lại những điều cần cải thiện cho các sự kiện trong tương lai. 

------------------------------

Trên đây là 12 checklist quan trọng để hoàn thiện kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty. Hứa hẹn sẽ mang đến một bữa tiệc tất niên cuối năm đáng nhớ, trọn vẹn và đầy gắn kết giữa các thành viên công ty. 

Cách thức đặt bàn PasGo

• Cách 1: Đặt bàn qua ứng dụng PasGo (miễn phí). Tải phiên bản IOS hoặc Android 
• Cách 2: Đặt bàn qua website https://pasgo.vn/ (miễn phí)
• Cách 3: Gọi điện tới tổng đài PasGo 1900 6005 (1000đ/phút)

Sáng Phạm & PasGo Team